Elektronik mağazası için ERP programı

Cihazlar mal girişinden satışa ve iadeye kadar IMEI ile izlenir: satışta IMEI seçilir ya da okutulur, cihaz müşteriye ve garantiye bağlanır.

• Ürünü seri takipli işaretleyin; Stok hareketi ekranında Mal Giriş satırına her cihazın IMEI veya seri numarasını yazın.
• Hızlı Fatura ve kasada her adet için IMEI seçilir ya da barkod okuyucuyla okutulur; IMEI seçilmeden satış tamamlanmaz, satılmış cihaz yeniden satılamaz. İadede dönen cihazın IMEI'si işaretlenir ve cihaz stoğa döner.
• Mağazalar arası transferde (sevk irsaliyeli) hangi cihazın gittiği satırda görünür.
• Seri/Lot ekranı: ürün ve depo seçin; her seri numarasının durumu, bulunduğu depo ve garanti bitişi listelenir.

Sınır: Satış siparişinden irsaliye kesilen akışta IMEI seçimi ve fatura/fiş baskısında IMEI satırı yok; çift hatlı telefonda tek numara izlenir. Seri/lot izleme Gelişmiş depo ve lojistik modülündedir; Ticari pakete dahil değil, ek modül olarak eklenir.

Satılan cihazın garanti bitişi satıştan yazılır; servis kaydına IMEI yazılınca garanti durumu otomatik gelir.

• Ürün kartında garanti süresi (ay) tanımlıysa, IMEI ile satılan cihaza satış tarihinden itibaren garanti bitişi ve müşteri kendiliğinden yazılır; iadede silinir.
• Servis kaydı: müşteri, cihaz türü, marka, model, seri/IMEI, arıza, aksesuarlar, teknisyen, tahmini ücret.
• Garanti durumu üç değerden biridir: garanti kapsamında, garanti dışı, belirsiz; bitiş tarihi ayrıca tutulur.
• Cihaz türleri telefon, tablet, bilgisayar ve TV'yi kapsar; işçilik ve parça tutarı kayda işlenir, servis fişi faturalanır.

Sınır: Garanti süresi ürün başına tek değerdir (marka ya da model bazında farklı süre için ürünleri ayrı tanımlayın); süre tanımlı değilse servis kaydında bitiş elle girilir. Teknik servis, Ticari pakete dahil olmayan bir ek modüldür.

Barkodlu kasa ve kart terminali kaydı çalışır; yazar kasa bağlantısı yoktur.

• Kasa: barkod okutma ya da arama, indirim, nakit + kart bölünmüş ödeme, para üstü, tam ve kısmi iade.
• Vardiya açılır ve kapanır; beklenen, sayılan ve fark kasiyer kırılımıyla görünür. Yazar kasa Z raporu değildir.
• Kart terminali: her cihaz bir hesaba ve komisyon oranına bağlanır; gün sonu raporunda terminal, kasa ve banka ayrı görünür.

Sınır: Yazar kasa (ÖKC), çekmece ve termal yazıcı sürücüsü yok; kasa internet ister ve tek POS profiliyle çalışır. POS, Ticari pakete dahildir.

Yedek 6 saatte bir kendiliğinden alınır; yedeğinizi kendiniz de indirebilirsiniz.

• Otomatik yedek her işletme için 6 saatte bir çalışır; ayrı bir sunucuda şifreli kopya tutulur.
• Yönetim ekranındaki Yedekleme bölümünden anında yedek alınır, dosyaları dahil etme seçeneğiyle indirilir.
• Yedekleme, barındırma ve güncelleme her pakette fiyata dahildir.

Sınır: Yedek, işletmenin kendi sistemi içindir; başka bir programa otomatik aktarım yoktur, veri CSV/Excel ile dışarı alınır.

Kim neyi görür ve değiştirir sunucuda zorlanır; her işlem günlüğe düşer.

• 11 hazır rol profili: kasiyer, satış personeli, satınalmacı, depo personeli, muhasebeci, yönetici ve diğerleri.
• Kullanıcı ve departman × modül yetki matrisi; yetkisiz istek sunucuda reddedilir.
• Tutar eşiği üstündeki belgeler onay matrisiyle yöneticiye düşer; hareket günlüğünü yalnız yetkili kişi görür; iki adımlı giriş ve PIN'li kasiyer girişi vardır.

Sınır: Rol profilleri hazır gelir; işletmeye özel yeni rol türetmek kurulum hizmetiyle yapılır, ekrandan yapılmaz.